O que é PDF/A?
PDF/A é um subconjunto da norma PDF especialmente concebido para arquivamento de documentos a longo prazo. Ao contrário de um PDF normal, um ficheiro PDF/A é totalmente autónomo: todas as fontes, perfis de cor e recursos estão incorporados no ficheiro, garantindo que o documento se apresenta identicamente daqui a décadas.
Definição
A norma PDF/A (ISO 19005) elimina os elementos de um PDF normal que podem tornar-se problemáticos ao longo do tempo: conteúdo dependente de recursos externos, encriptação que bloqueia o acesso futuro, JavaScript, e referências a fontes que podem deixar de estar disponíveis. Um PDF/A incorpora obrigatoriamente todas as fontes usadas, define o espaço de cores de forma explícita e inclui metadados de identificação normalizados. Existem três variantes principais: PDF/A-1 (mais restrita, baseada em PDF 1.4), PDF/A-2 (permite compressão JPEG 2000, transparência e camadas) e PDF/A-3 (igual ao A-2 mas permite incorporar ficheiros de qualquer tipo como anexos). Em Portugal e na UE, o PDF/A-2b é o padrão mais usado para arquivo de documentos administrativos.
Porque é Importante
Notários, tribunais, câmaras municipais, hospitais e empresas com obrigações legais de retenção documental são frequentemente obrigados a guardar documentos em PDF/A. Um PDF normal pode tornar-se ilegível ao longo do tempo se as fontes ou recursos externos deixarem de estar disponíveis. O PDF/A garante que o documento é reproduzido fielmente, independentemente do software ou sistema usado no futuro.
Como o TudoPDF Ajuda
A ferramenta PDF/A do TudoPDF converte qualquer PDF para PDF/A-2b usando tecnologia profissional de processamento. O padrão mais usado em Portugal para arquivo de longo prazo. Pagamento único por ficheiro, sem subscrição.
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