Qual a Diferença entre PDF e PDF/A?
PDF e PDF/A são ambos formatos de documento digital, mas com propósitos distintos. PDF (Portable Document Format) é o formato genérico para partilha e visualização. PDF/A (PDF for Archive) é uma norma ISO restritiva que garante que os documentos se mantêm legíveis indefinidamente, independentemente de alterações tecnológicas futuras.
Definição
A diferença fundamental está nas restrições impostas pelo PDF/A. Enquanto um PDF normal pode referenciar fontes externas que podem desaparecer, conter JavaScript que pode deixar de funcionar, usar encriptação que pode bloquear o acesso futuro ou depender de plug-ins externos, o PDF/A proíbe todos estes elementos. Tudo deve estar incorporado no ficheiro — fontes, perfis de cor e recursos gráficos. O PDF/A tem três variantes: PDF/A-1 (baseado em PDF 1.4, a mais restrita, sem transparência nem camadas), PDF/A-2 (baseado em PDF 1.7, suporta JPEG 2000, transparência e camadas), e PDF/A-3 (igual ao A-2 mas permite incorporar ficheiros de qualquer formato como anexos). Em Portugal, a norma recomendada para arquivo é PDF/A-2b.
Porque é Importante
Organismos públicos, cartórios, tribunais e muitas empresas são obrigados por lei a conservar documentos em PDF/A por períodos de 5, 10 ou mais anos. Se um documento vai ser guardado por mais de 5 anos, convertê-lo para PDF/A é uma boa prática mesmo sem obrigação legal — garante que pode ser aberto e apresentado corretamente em qualquer software ou sistema futuro.
Como o TudoPDF Ajuda
A ferramenta PDF/A do TudoPDF converte qualquer PDF para PDF/A-2b, o padrão recomendado para arquivo em Portugal e na UE. A conversão verifica e incorpora todas as fontes e perfis de cor necessários. Pagamento único por ficheiro.
Converter para PDF/A